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文件接收解读工作流(柬埔寨 PMP 工作台)

目的:同事从两个入口交文件(①网站上传框 ②直接拷到共享盘上级目录),我(叉哥/接办 AI)收到后按固定流程:登记 → 解读 → 归类 → 落盘 → 更新进展。

一、两个入口

  1. 网站上传:https://jpzbg.ecadi-wq.com/upload.html(支持整块拖拽/多文件/可选说明)→ 文件即时落到本地接收箱 + 同步共享盘 PMP/00_接收箱/<时间戳>/ → 写收件登记 → 后台点名叉哥即时处理(上传即响应,无需等轮询)。
  2. 直接拷贝:同事把文件放进共享盘 20261009柬埔寨参议院\(或 PMP\ 下任意目录)→ 看门狗每 5 分钟 扫到新增/变更 → 登记 → 接办 AI 处理。

两个入口的区别(给周总/同事的准确口径)

二、收到文件后五步

  1. 登记:在 PMP/03_Execution_and_Monitoring/收件登记.md 追加一行(时间/入口/文件名/上传说明/处理人)。
  2. 解读:按类型处理——
  3. pdf/word:doc2md 或 read_docx 提取全文;
  4. excel:openpyxl 读表;
  5. 图片/pdf 扫描件:read-image 本地视觉模型识别;
  6. 纯文字:直接读;
  7. dwg/cad:登记待 CAD 打开(提醒负责人)。
  8. 归类(映射到 PMP 目录): | 内容类型 | 归入 | |---|---| | 任务书/需求/往来函 | 01_Project_Definition | | 会议纪要/任务清单/过程稿 | 01_工作文件 | | 计划/进度/预算/风险 | 02_Project_Planning | | 正式成果(方案/图纸/报告) | 02_交付物 | | 状态/变更/问题/风险记录 | 03_Execution_and_Monitoring | | 原始素材/扫描件/现场照 | 03_原始数据 | | 收尾/验收/结项 | 04_Project_Closing | | 关键决策/经验教训 | 04_项目记忆 |
  9. 落盘:复制(不移动原件)到对应 PMP 目录,命名规范 日期-内容-版本。
  10. 更新进展:把处理结果追加到 项目进展-柬埔寨参议院.md,必要时回群告知温泉/相关人。

三、看门狗

四、产品化备注(10-31 AI 竞赛)

source: 文件接收解读工作流.md · 转换自 PMP 文件夹在档原件 · markdown 原文同目录可下